Wie Sie Ihre nächste Innovations-Iteration auf nur einer Seite planen

Das Management von Innovationsprojekten ist eine Herausforderung. Sie zeichnen sich meist durch eine unklare Kapitalrendite (ROI) aus, und ihre wichtigsten Entwicklungsanforderungen sind oft ungewiss, vor allem in frühen Phasen. Wenn neue Technologien ins Visier genommen werden, fügen diese dem Projekt eine weitere Ebene der Komplexität hinzu. Wenn es um Entscheidungen über Innovationen geht, sind historische oder vergleichbare ROI-Daten in den meisten Fällen nicht verfügbar; und unter solchen Ungewissheitsbedingungen können Führungskräfte sehr unangenehm werden. Infolgedessen scheinen Zögern und Zweifel gemeinsame Gefühle zu sein, die von den Innovationsgremien geteilt werden; manchmal in dem Maße, dass kritische Entscheidungen ständig zurückgeschoben werden, bis sich das Fenster der Gelegenheit schließlich schließt.

HÖREN SIE AUF ZU WARTEN, FANGEN SIE AN ZU HANDELN!

Eine führende Methode zur Vermeidung dieser Stasis-Mechanismen findet sich in agilen und iterativen Ansätzen. Durch Agilität werden Lösungskonzepte auf das Wesentliche vereinfacht und inkrementell unter möglichst produktionsnahen Bedingungen getestet. Ein agiler Ansatz reduziert die Vorab-Investitionen und erzielt gleichzeitig wertvolle Einsichten in die technische Machbarkeit und den damit verbundenen Business Case einer innovativen Idee; dadurch wird diese risikofrei. Besondere Aufmerksamkeit ist bei der Planung der ersten Iterationen eines agilen Projekts erforderlich. Drei Fragen sind besonders wichtig und verdienen die Aufmerksamkeit der Manager:

• Warum machen wir das Projekt?
• Was wird erreicht werden?
• Wie wird das Pilotprojekt durchgeführt?

Die Antworten auf diese Fragen sind in der Anfangsphase eines Innovationsprojekts von entscheidender Bedeutung und sollten in einem lebenden Dokument festgehalten werden. Um dies zu erreichen, haben wir eine spezielle Leinwand für Innovationsprojekte entwickelt.

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Wie man die Leinwand des Innovationsprojekts verwendet

Die Leinwand bietet einen vollständigen Überblick über die ersten Schritte eines Innovationsprojekts und dient als Diskussionsgrundlage, indem sie die kritischen Informationen auf einer Seite zusammenfasst. Die Leinwand sollte gefüllt werden, indem jeweils eine Spalte nach der anderen adressiert, also beschrieben wird:

1. Die Projektvision
2. Die Erfolgskriterien für die nächste geplante Iteration
3. Der Projektauftrag

Schritt 1: Projektvision

Die Projektvision besteht aus einer Bewertung der aktuellen Situation, der Identifizierung der Zielnutzer für Ihre Innovationsbemühungen und einer genauen Ermittlung ihrer Bedürfnisse. Innovation ist einfacher, wenn sie auf reale Bedürfnisse oder Schmerzpunkte von klar definierten Zielnutzern eingeht. In diesem Schritt geht es darum, die aktuelle Situation zu verstehen und Empathie für die Nutzer als Grundlage für die Entwicklung wünschenswerter Lösungen aufzubauen.

Schritt 2: Erfolgskriterien

Der Umfang der Leistungen und Ziele sollte auf das Wesentliche reduziert werden. Die Reduzierung der Komplexität ist von äußerster Wichtigkeit, um das Innovationsprojekt handhabbar zu machen, insbesondere zu Beginn. Ein gutes Gedankenexperiment, um eine solche Vereinfachung zu erreichen, besteht darin, so zu tun, als hätte man eine begrenzte Menge an Ressourcen von 2 Vollzeitmitarbeitern, die 2 Wochen lang an dem Projekt arbeiten, um eine erste Iteration des Produkts abzuschließen. Die Ergebnisse sollten so definiert werden, dass am Ende eines hypothetischen zweiwöchigen Sprints eine ausgearbeitete Arbeitslösung zur Verfügung steht, die mit potenziellen Kunden getestet werden kann. Besonderes Augenmerk muss in dieser Phase auf die Lernziele oder besser auf die Definition der wichtigen Hypothesen gerichtet werden, die bestätigt, getestet oder entmystifiziert werden sollten, um die Durchführbarkeit des zu entwickelnden Systems aus technischer, geschäftlicher und auch Usability-Perspektive zu gewährleisten.

Schritt 3: Projektressourcen

Als letzter Schritt ist es nun an der Zeit, dem Projekt ein Team zuzuweisen und die Schlüsselaktivitäten zu definieren, damit die Iteration beginnen kann. In dieser Phase können Sie tatsächlich eine Lückenanalyse zwischen der Projektvision und den Erfolgskriterien durchführen und so die beiden Situationen überbrücken und Ressourcen binden. Die Leinwand verlangt auch, dass Sie eine explizite Entscheidung bezüglich der Projekt-Kompromisse treffen. Insbesondere ist es notwendig, zwei Elemente aus Umfang, Qualität und Zeit als nicht verhandelbar zu wählen und mindestens eines davon offen zu lassen. Diese Wahl ist wichtig, um die Projektprioritäten zu klären und sich daher darauf zu einigen, über welche Elemente im Falle von Druck spekuliert werden soll.

Als einfaches Hilfsmittel bietet Ihnen die Innovationsprojekt-Leinwand einen Überblick über die wichtigsten Aspekte Ihrer agilen Innovationsprojekte. Bei EMBRIO setzen wir sie erfolgreich zur Planung der meisten unserer Kunden- und internen Aktivitäten ein. Wir hoffen, dass es auch für Sie hilfreich sein kann, um Ihr Streben nach Innovation zu beschleunigen. Zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.